Kort: En formell text har ett sakligt och vårdat språk som passar till exempel en rapport eller ansökan.
Formell text används ofta i skola, arbetsliv, myndighetskontakt och debatt. Den brukar ha tydlig struktur, fullständiga meningar och ordval som passar situationen. I en ansökan kan man exempelvis skriva ”Jag har erfarenhet av kundservice” för att sakligt beskriva en merit. Slang, interna skämt och uttryck som förutsätter att mottagaren känner skribenten passar vanligen sämre i den situationen.
Se även: Skriftspråk, Sakprosa, Talspråk